O que é o módulo arquivos do Arquis ERP?

O módulo Arquivos controla todos os documentos da sua empresa na nuvem, mas de uma forma gerencialmente mais eficiente.

Por Arquis
11/11/2022

Você pode acessar a versão de qualquer arquivo na história, verificar quem o modificou, controlar as revisões com aprovação e controlar as plotagens de projetos através de QR Code que são impressas à obra. O sistema se encarrega de te avisar quando um projeto impresso se torna obsoleto.

Diferenciais:

  • Controle total:
  • Crie uma estrutura de diretórios padrão para usar sempre que criar empresas ou centros de custo para maior padronização e requerimento de documentos obrigatórios;
  • Controle de versão:
  • Tenha acesso a todas as versões de qualquer documento, desde projetos de Engenharia à minuta do Contrato social;
  • Plotagens controladas:Cada impressão de projeto à obra é gerado um QR Code único que é impresso no documento ou colado por etiqueta, esse QR code serve para validar a autenticidade e versão do documento, além disso o sistema te avisa quando o projeto está defasado para que o mesmo seja capturado;

Acesso controlado: controle quais documentos as pessoas podem consultar e/ou alterar, e também permite, de forma controlada, abrir acesso externo para consulta dos seus documentos com tempo de validade;

Conheça o módulo engenharia do Arquis ERP!

Arquis
Este post foi redigido pela equipe do Arquis. Ficou com alguma dúvida? É só nos enviar em [email protected] ;)