No mercado imobiliário, vender com crédito habitacional é regra, não exceção. Mas, para a incorporadora, o desafio vai muito além de aprovar o financiamento: é preciso garantir que cada etapa seja acompanhada, documentada e validada, vencendo com agilidade as etapas burocráticas das instituições financeiras, sem margem para erros ou retrabalho. O módulo Vendas do Arquis foi desenvolvido para transformar esse processo em uma esteira digital completa, integrando outros módulos e sistematizando toda a esteira em pról do controle documental e mitigação de riscos atrelados a essa atividade que, quando mal gerida, pode ser um tormento para o incorporador.
Simulador integrado: agilidade e precisão para o corretor
Um dos grandes diferenciais do Arquis é o simulador de crédito habitacional totalmente integrado ao sistema, que traz os mesmos resultados que o simulador da Caixa. O corretor realiza simulações de financiamento diretamente no CRM ou, o corretor externo, via Área do Corretor, sem precisar acessar portais externos ou alternar entre diferentes plataformas. Basta selecionar o interessado, preencher informações como renda, FGTS e unidade desejada, e o sistema já apresenta as condições de financiamento nas modalidades SBPE e Minha Casa Minha Vida, utilizando automaticamente o valor avaliado do imóvel cadastrado no empreendimento.
Essa integração elimina retrabalho, reduz erros e acelera o atendimento ao cliente. O corretor pode, em poucos minutos, apresentar cenários de pagamento, condições de entrada, parcelas e subsídios, tudo validado conforme as regras do banco e da incorporadora. Se o cliente aprovar a simulação, a proposta pode ser convertida em venda com apenas alguns cliques, já levando consigo todo o fluxo financeiro e as condições negociadas.
Esteira de crédito habitacional: controle de ponta a ponta
Após a simulação e aprovação da proposta, a venda entra em uma esteira de crédito habitacional desenhada para garantir o acompanhamento de cada etapa do processo bancário e documental. O Arquis estrutura esse fluxo em fases bem definidas: proposta e lançamento financeiro, conferência de dados do cliente, assinatura da construtora, definição da instituição financiadora, validação bancária, lançamento do crédito habitacional, agendamento e assinatura do contrato, análise e registro em cartório, e envio ao banco para repasse. Cada etapa é registrada no sistema, com controle de protocolos, anexos e status, permitindo rastreabilidade total para auditorias e tomada de decisão.
Reparcelamento, Aditamento e Reratificação de Dívida
O crédito habitacional é um processo dinâmico: valores podem ser alterados em cada etapa do processo, desde a aprovação do crédito até na emissão do contrato, e isso ocorre por motivos diversos que as instituições não relevam, gerando a inclusão de pró-soluto ou mudanças nas condições do cliente. O Arquis permite realizar reparcelamentos e aditamentos contratuais de forma sistêmica, com reratificação de dívida automática e geração de histórico detalhado no contrato. Isso garante que toda alteração seja documentada, aprovada e rastreável, evitando conflitos futuros e facilitando a gestão jurídica e financeira. Quando um pró-soluto positivo é produzido, ou seja, gerando maior valor a pagar para o comprador, o Arquis, por padrão, obriga a venda a ser reparcelada e sofrer um aditamento que ratifique esse valor devido junto dos demais.
Controle documental e protocolos: segurança e prontidão
Um dos grandes diferenciais do Arquis é o controle documental integrado. O sistema permite anexar todos os documentos exigidos pelo banco e pelo cartório, como certidões, comprovantes, contratos assinados e protocolos de envio. Além disso, há integração com o módulo de arquivos, garantindo que certidões e documentos estejam sempre prontos para eventuais solicitações, especialmente em processos como o GERIC da Caixa Econômica Federal, que exige respostas rápidas a comunique-se e auditorias.
Automação na apuração dos repasses
Uma vez que tudo deu certo com a venda e foi feito o desligamento da pasta e os valores foram provisionados para recebimento conforme o andamento da obra, está na hora de aguardar o recurso entrar. Um trabalho que pode se tornar oneroso é identificar todas as receitas manualmente, contrato por contrato. Por isso, o Arquis faz a leitura automática dos extratos bancários (OFX), identificando o número do contrato e baixando automaticamente os valores repassados pelo banco, eliminando lançamentos manuais e reduzindo o risco de erros humanos. Essa leitura automatizada está disponível para a Caixa, que é a instituição com maior participação no mercado imobiliário.
Relatórios e rastreabilidade: decisão baseada em dados
Com todas as etapas registradas, o Arquis oferece relatórios completos de esteira de vendas, extratos financeiros e acompanhamento de repasses. O gestor pode visualizar o status de cada venda, identificar gargalos, antecipar pendências e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis. Cada alteração, aprovação ou conclusão de etapa fica documentada, facilitando auditorias e garantindo transparência para todas as áreas da empresa.
Vender com crédito habitacional não precisa ser um processo complexo e cheio de incertezas. Com o Arquis, sua incorporadora ganha eficiência, segurança e transparência em cada etapa, desde a simulação no CRM até o repasse final do banco. O resultado é mais controle para a empresa, mais confiança para o cliente e operações muito mais ágeis e seguras.
Se você busca transformar a gestão de vendas com crédito habitacional, conheça o Arquis e descubra como a tecnologia pode ser sua maior aliada.
